Klokkenluider

Dit beleid is bedoeld om leden van de Raad van Bestuur, medewerkers (betaald en vrijwillig), stagiairs en freelancers aan te moedigen om vermoedelijke of daadwerkelijke voorvallen van illegale, onethische of ongepaste gebeurtenissen (gedragingen of praktijken) zonder vergelding te melden.

1. De klokkenluider moet de vermoede of feitelijke gebeurtenis onmiddellijk melden aan Kim of Alexander van BR-ND People.

2. Als de Klokkenluider zich ongemakkelijk voelt of anderszins terughoudend is om aan Kim of Alexander te rapporteren, dan kan de Klokkenluider de gebeurtenis aan een geschikt lid van de Impact Board rapporteren.

3. De Klokkenluider kan de gebeurtenis met zijn/haar identiteit of anoniem melden.

4. De Klokkenluider zal geen vergelding of represailles ontvangen voor een melding die te goeder trouw is gedaan - die niet in de eerste plaats is gedaan met kwaadwilligheid om een ander of de organisatie te beschadigen.

5. Een Klokkenluider die een melding doet die niet te goeder trouw is gedaan, is onderworpen aan disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van de bestuurs- of werknemersrelatie, of andere wettelijke middelen om de reputatie van de organisatie en de leden van haar bestuur en personeel te beschermen.

6. Iedereen die represailles neemt tegen de Klokkenluider (die te goeder trouw een gebeurtenis heeft gemeld) zal worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging van de bestuurs- of werknemersstatus.

7. Misdrijven tegen een persoon of eigendom, zoals aanranding, verkrachting, inbraak, enz. moeten onmiddellijk worden gemeld aan het plaatselijke ordehandhavingspersoneel.

8. Kim of Alexander en/of bestuursleden die de meldingen ontvangen, moeten onmiddellijk handelen om de kwestie te onderzoeken en/of op te lossen.

9. De klokkenluider ontvangt binnen vijf werkdagen na de eerste melding een reactie met betrekking tot het onderzoek, de afhandeling of de oplossing van de kwestie.

10. Als het onderzoek van een melding, dat te goeder trouw is gedaan en door intern personeel is onderzocht, niet naar tevredenheid van de Klokkenluider is, dan heeft hij/zij het recht om de gebeurtenis te melden bij de juiste juridische of onderzoeksinstantie.

11. 11. De identiteit van de Klokkenluider, indien bekend, blijft vertrouwelijk voor de personen die direct betrokken zijn bij de toepassing van dit beleid, maar niet als de kwestie een onderzoek door de rechtshandhaving vereist, in welk geval leden van de organisatie zijn onderworpen aan dagvaarding.